Ausbildung: Kaufleute für Büromanagement - Schwerpunkt Projektabrechnung 2024

Trainee, Full-time · Kiel

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Gemeinsam mit dir digitalisieren wir die Verlags- und Medienbranche in Europa, Nordamerika und Asien!
Mit unserer Expertise und der weltweit einzigen, von Microsoft zertifizierten Verlagssoftware für diesen Markt helfen wir Unternehmen dabei, wettbewerbsfähig zu bleiben und langfristig erfolgreich zu sein. So leisten wir mit unserer Arbeit einen Beitrag zur globalen Medienvielfalt.
Als knk Unternehmensgruppe beschäftigen wir derzeit rund 220 Mitarbeitende in Deutschland, Amerika, Großbritannien und Frankreich.

Zum 01. August 2024 suchen wir Auszubildende Kaufleute für Büromanagement - Schwerpunkt Projektabrechnung an unserem Kieler Standort.

Deine Aufgaben

Als Azubi im Projektmanagement-Service-Team bist du der administrative Support für unser Projektmanagement: Du erstellst Budgetübersichten für die Projektleitung, kaufst Softwarelizenzen für unsere Kunden ein oder erstellst Dienstleistungsrechnungen, um die geleisteten Arbeitszeiten unserer Kollegen an den Kunden weiterberechnen zu können.

Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Abrechnungen (in Deutsch und Englisch) für unsere Kunden
Unterstützung im Lizenzmanagement, z.B. im Einkauf, Verkauf und in der Verwaltung
Kundensupport z.B. bei Rückfragen zu Angeboten und Rechnungen
Anlage, Verwaltung und Pflege von Projektdaten und -aufgaben innerhalb einer kaufmännischen Software
Unterstützung unserer Projektleiter bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z.B. Überwachung des Budgetstatus und Projektleistungen, Schriftverkehr mit Kunden und externen Dienstleistern
Rotation in verschiedene Unternehmensbereiche (z.B. Backoffice oder Finanzbuchhaltung)

Dein Profil

Mindestens ein guter mittlerer Schulabschluss
Gute Leistungen in den Bereichen Deutsch, Mathe und Englisch
Grundkenntnisse in Office 365 (Excel, Word, PowerPoint & Outlook)
Dich interessiert die Arbeit mit IT und Software, außerdem hast du Lust mit Zahlen und Daten zu arbeiten
Offenes, aufgeschlossenes Auftreten
Selbstständiges und motiviertes Arbeiten
Gewissenhafte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Zusammenarbeit mit dem Team als auch Kunden
Grundlegende Planung- und Organisationsfähigkeiten

Warum wir?

Teamgeist: Bei uns arbeitest du in einem engagierten, dynamischen Team, das auch nach der Arbeit gemeinsam etwas unternimmt.
Echten Einsatz zeigen: Du übernimmst schnell Verantwortung und arbeitest direkt in Kundenprojekten (national und international) sowie internen Projekten mit
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit: Die Kernarbeitszeit von 10:00 – 15:00 Uhr ermöglicht sowohl Frühaufstehern als auch Morgenmuffeln ein angenehmes Arbeiten.
Zukunftssicherheit: Flache Hierarchien und sehr gute Übernahmechancen nach einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung sind bei uns die Regel.
Wir lassen dich nicht allein: Du erhälts einen persönlichen Ansprechpartner / Mentor, der dich betreut und bei Fragen und Problemen für dich verfügbar ist.
Gemeinsam Spaß haben: knk fördert das Teambuilding durch gemeinsame Aktivitäten wie Kartfahren, Bowling, LAN-Parties und andere Events, an denen Auszubildende, Studenten, und Festangestellte gleichermaßen teilnehmen.

So erreichst du uns

Kontakt:
knk Gruppe
Fabienne Hélène Bechara
Fleethörn 1-7
24103 Kiel

Mail: karriere@knk.de
Telefon: +49 (0)431 / 57972-0

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